Grupos que cambian cada trimestre, alumnos que llegan en enero, familias que preguntan por WhatsApp y bajas que aparecen justo después de las notas. DidactIA Academias organiza todo eso y, además, te avisa de qué alumno está a punto de irse antes de que lo diga.
| Grupo | Nivel | Plazas |
|---|---|---|
| Mates 3º ESO — L/X 17:00 | Intermedio | 8/8 |
| Lengua 1º ESO — M/J 17:00 | Inicial | 5/8 |
| Física 1º Bach — V 18:30 | Avanzado | 7/8 |
Una academia de refuerzo no se parece a un colegio ni a una escuela de idiomas. Su curso tiene picos, valles y una relación con las familias que se juega cada trimestre.
Septiembre y enero disparan las matrículas; después de junio se vacía. Sin previsión, se contrata de más en octubre y se pasa apuros en primavera.
El alumno recupera, la familia da por resuelto el problema y la baja llega por WhatsApp un domingo. Nadie vio venir la señal: dos faltas, una nota que subió y el pago que se retrasó.
El mismo chaval de 3º de ESO va a Matemáticas los lunes, a Física los viernes y a un intensivo en Semana Santa. Cuadrar eso en una hoja de cálculo termina en solapes y aulas duplicadas.
«¿Ha ido hoy?», «¿cómo lleva el examen del jueves?», «¿cuándo paga?». Cada consulta interrumpe a quien esté en recepción y se responde de memoria.
Un recibo devuelto en febrero que nadie reclama se convierte en tres meses de deuda en mayo, y reclamarlo entonces cuesta el cliente.
En refuerzo, dos alumnos de 2º de ESO pueden necesitar cosas opuestas. El planificador agrupa por nivel real y por necesidades de apoyo, y propone en qué hueco de la parrilla cabe cada grupo nuevo.
| Grupo propuesto | Alumnos | Hueco libre |
|---|---|---|
| Mates 2º ESO · nivel inicial | 6 | L/X 16:00 · Aula 1 |
| Mates 2º ESO · nivel medio | 5 | M/J 17:00 · Aula 3 |
| Inglés 4º ESO · repaso | 7 | V 18:00 · Aula 2 |
El módulo de riesgo revisa cada semana la asistencia, la evolución de las notas, los pagos y las incidencias de cada alumno. No te da un número abstracto: te dice quién, por qué y qué hacer esta semana.
Cuando la familia tiene su propio acceso, las interrupciones bajan solas. Y el boletín mensual convierte «va bien» en un documento con la asistencia del mes, las últimas notas y un comentario de evolución escrito con IA a partir de sus datos reales.
| Materia | Última nota | Tendencia |
|---|---|---|
| Matemáticas | 7,5 | Sube |
| Física | 6,0 | Estable |
«En febrero teníamos catorce alumnos con dos mensualidades sin pagar y no lo supimos hasta cerrar el trimestre.»
«Cada junio perdíamos un tercio de la academia y cada septiembre volvíamos a empezar de cero.»
«La hoja de cálculo de horarios la entendía solo una persona. Cuando se puso enferma, nadie sabía qué aula estaba libre.»
Situaciones ilustrativas construidas a partir de problemas habituales del sector. No corresponden a academias ni a personas concretas.
La base es la misma; lo que cambia es cómo se organizan los grupos, la evaluación y la relación con el alumnado.
Niveles MCER, preparación de exámenes oficiales y grupos que rotan cada convocatoria.
Ver solución →Ciclos de dos años, simulacros, temario y la motivación como principal causa de abandono.
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