Pagas según los alumnos activos que tenga tu academia y ya está. Ni módulos de pago, ni app aparte, ni ampliaciones de almacenamiento, ni un extra por la inteligencia artificial: viene toda dentro.
Facturación mensual. Cambia a anual y pagas 10 meses en vez de 12.
Todos los precios son sin IVA y por academia, no por usuario. Profesores, administrativos y familias no cuentan: solo los alumnos con matrícula activa.
Si una plataforma es buena, no necesita atarte. Estas cuatro condiciones son parte del contrato, no una promoción.
La prueba no es una versión recortada: entras con todos los módulos y toda la IA activa. Sin tarjeta de crédito y sin llamada comercial previa.
Si en los dos primeros meses de pago decides que no es para tu academia, te devolvemos el importe íntegro. Sin justificar el motivo.
No hay contrato de doce meses ni cuota de activación. Cancelas cuando quieras desde el propio panel y dejas de facturar el mes siguiente.
Migramos tus alumnos, grupos y horarios desde Excel sin coste. Y si te vas, exportas todo en Excel y PDF sin pedir permiso a nadie.
En el sector es habitual empezar en una cuota baja y acabar sumando módulos: la app con tu marca, el control de asistencia por QR, las evaluaciones, más almacenamiento… Nosotros lo metemos todo en el mismo precio, en los cuatro planes.
| Funcionalidad | Cómo se suele vender en el sector | DidactIA | Esencial | Academia | Pro | A medida |
|---|---|---|---|---|---|---|
| App móvil para familias y alumnadoInstalable en iOS y Android, con tu marca | Suele venderse como app propia por unos 700 €/año | ✓ En todos los planes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Check-in de asistencia por QREl alumno ficha al entrar a clase | Módulo aparte, en torno a 35 €/mes | ✓ En todos los planes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Evaluaciones y boletinesNotas, tareas, exámenes y boletín en PDF | Módulo aparte, en torno a 15 €/mes | ✓ En todos los planes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Almacenamiento de documentosJustificantes, contratos, material de clase | Ampliaciones de espacio facturadas por GB | ✓ En todos los planes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Inteligencia artificialCopiloto de dirección, tutor del alumno, riesgo de baja, boletines y marketing | Sencillamente, no existe en la mayoría de plataformas de academias | ✓ En todos los planes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Facturación electrónica VerifactuSeries, rectificativas y registro conforme | Suele ser complemento de pago o requerir otro programa | ✓ En todos los planes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Remesas SEPARecibos domiciliados y control de devoluciones | Reservado a los planes superiores | ✓ En todos los planes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Inscripciones onlineFormulario de matrícula publicable en tu web | Habitual como módulo adicional | ✓ En todos los planes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Firma digital de documentosMatrículas, RGPD y autorizaciones de menores | Habitual como módulo adicional | ✓ En todos los planes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cobros y control de impagosDeuda por alumno, recordatorios automáticos | Con frecuencia, una comisión sobre cada cobro | ✓ En todos los planes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Los importes de la columna central son referencias orientativas de cómo se comercializan estas funciones en el mercado de software para academias; no corresponden a ninguna oferta concreta. DidactIA no aplica comisión propia sobre los cobros: las comisiones que cobre tu banco o tu pasarela de pago son ajenas a nosotros.
Un alumno con matrícula activa en tu academia dentro del mes facturado, independientemente de en cuántos grupos esté. No cuentan los alumnos dados de baja, los antiguos que conservas en el histórico, los que están en lista de espera ni los que solo han pedido información.
Tampoco cuentan las personas del equipo ni las familias: puedes dar de alta a todos los profesores, administrativos, tutores y padres que necesites sin que suba la factura.
Sí, en cualquier momento y desde el propio panel. Al subir de plan se prorratea lo que quede del periodo, así que solo pagas la diferencia. Al bajar, el cambio se aplica en la siguiente renovación y no pierdes ningún dato.
No. Ni cuota de activación, ni de configuración, ni de formación. Es habitual que en el sector se cobre un alta de una sola vez; nosotros no lo hacemos porque una academia no debería pagar por empezar a usar algo que aún no sabe si le va a servir.
Sí, y está incluido. Nos envías tus listados de alumnos, grupos, horarios y pagos en Excel o CSV —da igual el formato— y los dejamos cargados y revisados antes de que empieces. Si vienes de otra plataforma, trabajamos con la exportación que te dé.
No se bloquea nada ni se corta el servicio. Si superas el límite de forma sostenida —no por un pico puntual de un curso intensivo—, te avisamos y pasas al tramo siguiente en la próxima renovación. Nunca vas a encontrarte una factura sorpresa por haber matriculado a tres alumnos de más en septiembre.
Los precios publicados son sin IVA. A la factura se le añade el 21 % de IVA aplicable en España. Si tu academia está en otro país de la UE y aportas un NIF-IVA intracomunitario válido, se factura sin IVA por inversión del sujeto pasivo.
Con tarjeta o domiciliación bancaria (SEPA), en el ciclo que elijas: mensual o anual. La modalidad anual equivale a pagar diez meses en lugar de doce, así que te ahorras dos. Recibirás siempre factura a nombre de tu academia con todos los datos fiscales.
Desde el panel, en dos clics, sin llamadas ni formularios de retención. No hay permanencia, así que la baja es efectiva al final del periodo que ya has pagado. Antes de irte puedes exportar todos tus datos en Excel y PDF.
Sí, en los cuatro planes y sin coste adicional. Emites las facturas de las matrículas y mensualidades desde la propia plataforma, con series, rectificativas y el registro de facturación exigido. No necesitas un programa de facturación aparte para el día a día de la academia.
No. El copiloto de dirección, el tutor del alumno, la predicción de bajas, los boletines redactados con IA y los textos de marketing van incluidos en el precio del plan, sin contador de mensajes ni paquetes de créditos. Es la diferencia principal con el resto de programas de gestión para academias.
Todos los planes tienen soporte por email en castellano con respuesta en horario laborable. Desde el plan Academia el soporte es prioritario e incluye acompañamiento en la puesta en marcha; en Pro y A medida se añade formación en remoto para tu equipo y un contacto asignado.
En servidores dentro de la Unión Europea. Cada academia está aislada de las demás a nivel de base de datos y cada familia solo puede ver la información de sus propios hijos. La plataforma está diseñada conforme al RGPD y la LOPDGDD, con especial cuidado en los datos de menores.
Catorce días con la plataforma entera, tus datos ya cargados y toda la IA funcionando. Si no te convence, no pagas nada.